個人情報保護方針

株式会社ディックス（以下、「弊社」といいます）は、個人情報保護法が定める個人情報取扱事業者として、以下のとおり個人情報の適正な取り扱いを徹底してまいります。

個人情報取扱いに関する基本方針

弊社は、自ら収集した個人情報、得意先各社・媒体各社・協力会社各社からお預かりした個人情報、弊社および関係会社の社員の個人情報に関して、法律・業界基準・社内ルール等を遵守して、適切に取り扱って参ります。

弊社が取扱う個人情報

弊社は、以下に示すような個人が特定される可能性のある情報を取扱う場合があります。

1. 得意先各社および媒体各社によって預託されるダイレクトメール用の宛名の情報の中で個人を特定することが可能な情報
2. その他の弊社の事業によって収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報
3. 弊社、関係会社および弊社と業務を共に行う協力会社の社員の個人情報

個人情報保護にあたっての基本原則

弊社は、個人情報を取り扱う上で、以下の基本原則を明確にし、これを遵守します。

1. 関連法規等の遵守
   個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルール等を遵守します。
2. 個人情報の適正な利用
   個人情報の一部ないし全部に関する利用拒否のお申し出を頂いた場合は、それに応じます。また、情報の正確性の確保に努めるとともに、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。
3. 取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
   弊社がビジネス遂行上お預かりする得意先各社、媒体各社からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。
   また、クラウドサービスに個人情報を保存について、「日本国」・「アメリカ合衆国」にて保存、各契約条項や利用約款等及びアクセス制限が適用措置にて「個人情報を取り扱わない」旨を確認・遵守致し利用取り扱い致します。
4. 社員の教育
   社員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
5. 情報取扱管理体制の確立
   個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。
6. 情報の取扱いを明確化
   個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
7. 不正アクセスに関する対策
   不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制ならびにその他の施策を適正に構築します。
8. 情報処理委託時の安全性の確保
   個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。
9. 問題発生時の即時対応体制の確立
   万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。
10. 継続的改善
    管理状況のモニタリングを通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。

第三者への提供を利用目的としていること

1. 第三者への提供の利用目的
   弊社は、不動産に関する情報提供サービス、各種営業支援業務及び公的支援業務で個人データを含む不動産情報を提供します。
2. 第三者に提供される個人データの項目
   不動産の所有権者・用益権者・担保権者・委託者・受託者・受益者・仮登記権利者・債権者等の氏名、住所、所有権者が所有している不動産の地番、所在、地目、地積、家屋番号、種類、構造、床面積
3. 第三者に提供される個人データの取得情報
   一般財団法人民事法務協会の登記情報提供制度に基づき取得 官公庁、独立行政法人より、各種法令・制度・手続きに基づき取得市販されている地図、電話帳の購入、インターネット上で公開されている情報の閲覧
4. 第三者への提供方法
   ダイレクトメール用宛名ラベル及び封筒や挨拶状にダイレクトに出力したもの。磁気媒体（ＣＤ，ＤＶＤ、ＵＳＢメモリ、ブルーレイ）、電子メール、WEB
5. 第三者への提供停止
   弊社は、個人様本人の求めに応じて当該個人様本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。
6. 個人情報の開示等の求めの申し出先
   弊社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記宛先までご連絡ください。

   株式会社ディックス 　情報公開担当　宛
   〒153-0051　東京都目黒区上目黒2-15-6 小林ビル4F
   Tel:03-6303-0471　Fax:03-6303-0472

7. 個人情報の開示等の求めに関する手続き ①お申し出受付け後、弊社から所定の開示等請求書用紙を郵送いたします。 ②本人確認書類として以下に例示の写真付きの写しを同封してください。
   また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。 ・運転免許証　・パスポート　・マイナンバーカード　・在留カード ・健康保険の被保険者証　　　・その他本人確認できる公的書類 ・運転免許証 ・パスポート ・マイナンバーカード ・在留カード ・健康保険の被保険者証 ・その他本人確認できる公的書類 ③代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類を同封してください。 ・任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状 ・未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内 ・成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内） ・親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内） ④利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。 ・手数料金額：1,000円 ⑤回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

弊社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
改定日2022年7月1日
改定日2022年4月1日
株式会社ディックス
〒153-0051　東京都目黒区上目黒2-15-6 小林ビル4F
Tel:03-6303-0471　Fax:03-6303-0472
管理責任者 代表取締役　石田達也